Я люблю порядок. Люблю всё структурировать и раскладывать по полочкам. Чтобы противостоять хаосу и энтропии, я использую методологию Getting Things Done (GTD).
Дэвид Аллен, автор этой методики, придерживается мнения, что наш мозг хорошо умеет решать задачи, но хуже приспособлен для запоминания информации.
Предлагаемое решение:
- “выгружаем” из головы всю информацию и проекты на внешний носитель
- фокусируемся на решении задач, а не на хранении
Моя система менеджмента базируется на GTD, но не следует ей на 100%:
- сохраняю и рабочие, и личные проекты в одном хранилище
- иерархия: области жизни → проекты → задачи
- события с конкретным временем — в календарь
- каждому коллеге присвоил специальный тег
- еженедельная актуализация проектов
Пару слов о “специальных тегах для коллег”.
На встречах с коллегами нужно восстанавливать рабочий контекст. Я ищу логин коллеги в своей системе и получаю список задач, которые либо я жду от коллеги, либо коллега — от меня. Экономит время и не позволяет забывать о важных вещах.
Кстати, когда задачи из головы “выгружены” на листочек бумаги или в специальную приложеньку, то в голове наступает дзен. Исчезают мысли вида “главное, не забыть о…” или “еще мне нужно сделать…”
После перехода на GTD у меня уменьшился уровень стресса и беспокойства.
Самое сложное — саппорт системы менеджмента. На самом деле, нестрашно, если иногда в ней будет появляться небольшой хаос. Важно, чтобы порядок наступал чаще, чем беспорядок.
Необязательно использовать GTD. Начните с малого: перед сном запишите на листе бумаги волнующие вопросы и положите на видное место. Вы сразу почувствуете, как мозг успокоится ;)